Rules and Regulations

PLANETROX IS A THREE-STEP PROCESS:

  1. Each participating band will upload the link to one of their original songs. The cost is $18 (USD, taxes included) and the payment can only be made through the planetrox.ca website. A panel of international industry judges will choose 5 finalists from each country.
  2. The 5 finalists will perform live at the finals in Mexico City and an audience vote (25%) combined with the panel of industry judges’ vote (75%) will determine the winning band.
  3. The winning band from each of the 10 countries will be invited to perform at one of Canada’s biggest live music events, the Envol et Macadam Festival in Quebec City from September 6th-8th, 2018.
    1. Cada banda participante será el registro online en planetrox.ca, enviar el enlace desde una de sus canciones originales y un panel de jueces internacionales de la industria elegirán los 5 finalistas.
    2. Las 5 finalistas actuarán en una final en vivo Nacional de su país y un voto de la audiencia combinada 25/75 con un panel de jueces de la industria voten decidirá el grupo ganador.
    3. Se invitará a la banda ganadora de cada uno de los 10 países para llevar a cabo en uno de los mayores eventos de música en vivo de Canadá, el Envol et Festival Macadam en Quebec desde el 6 de septiembre o 8 de 2018.

REGLAS

PLANETROX ES UN proceso de tres pasos:

  1. Cada banda participante será el registro online en planetrox.ca, cargar un MP3 de una de sus canciones originales y un panel de jueces internacionales de la industria elegirán los 5 finalistas.
  2. Las 5 finalistas actuarán en una final en vivo Nacional de su país y un voto de la audiencia combinada 25/75 con un panel de jueces de la industria voten decidirá el grupo ganador.
  3. Se invitará a la banda ganadora de cada uno de los 15 países para llevar a cabo en uno de los mayores eventos de música en vivo de Canadá, el Envol et Festival Macadam en Quebec desde el 6 de septiembre o 8 de 2018.

REGISTRATION

All bands must:

  1. Upload a link to your best song following the steps described in the email confirmation of your participation;

REGISTRO

Todas las bandas deben:

  1. Sube una songa de su mejor canción siguiendo los pasos descritos en el correo electrónico de confirmación de su participación;

ELIGIBILITY

  1. Band members must be 18 years or older to register in the Competition ;
  2. Subscription only takes place online on planterox.ca. You must register by filling in the subscription form ;
  3. Bands must have a minimum of 2 and a maximum of 6 members. The band must have never produced a CD with a professional company.
  4. Band members must be living in the country where they are competing;
  5. No reimbursement will be given ;
  6. The directors, officers, employees of PLANETROX or any of its partners or affiliates – as well as their immediate family and anyone living at the same address – are not eligible to take part in the competition;
  7. Bands must assign PLANETROX the rights to use their video (for the purposes of the competition only);

ELEGIBILIDAD

  1. Miembros de la banda deben tener 18 años o más para poder registrarse en la Competencia;
  2. Suscripción solamente se lleva a cabo en línea en planterox.ca. Usted debe registrarse rellenando el formulario de suscripción ;
  3. Bandas deben tener un mínimo de 2 y un máximo de 6 miembros. La banda debe nunca han producido un CD con una compañía profesional.
  4. Miembros de la banda debe estar viviendo en el país en el que están compitiendo;
  5. No se dará ningún reembolso;
  6. Los directores, funcionarios, empleados de PLANETROX o cualquiera de sus socios o afiliados -, así como su inmediata familia y cualquier persona que viva en la misma dirección – no son elegibles para participar en el concurso;
  7. Bandas deben asignar PLANETROX los derechos de uso de su video (para los propósitos de la competición solamente);

DESCRIPTION OF THE PRIZE

  1. The winners of the National Finals will fly to Quebec City to perform at the 2018 Envol et Macadam Festival;
  2. The prize includes two live performances of 20 minutes on the indoor stages of the Envol et Macadam Festival 2018, airfares for the winning band members (5,500 CND maximum budget is available – flight/travel costs that exceed this amount are the responsibility of the band) plus internal travel, four-star accommodation in central Quebec City for 4 nights, free pass for the Festival and promotion of your band in festival communications.

The prize only includes what is specifically detailed above, all stopovers, additional nights or crew members required by the band will be at their expenses. Band members must all have a valid passport that is machine readable and acquire the appropriate visa to enter Canada, if necessary. Envol et Macadam will provide a shuttle service from the airport to the hotel but the band will be responsible for the trip back (the taxi is usually around 40$ for that distance)

DESCRIPCIÓN DEL PREMIO

  1. Los ganadores de las finales nacionales viajarán a la ciudad de Quebec para actuar en el Festival de Envol et Macadam de 2018;
  2. El premio consiste en dos presentaciones en vivo de 20 minutos en las etapas de interior de la Envol et Macadam Festival 2018, tarifas aéreas para los miembros de la banda ganadoras (5.500 USD presupuesto máximo está disponible – los costos de vuelo / viaje que superan esta cantidad son responsabilidad de la banda) así como el transporte interno, alojamiento de cuatro estrellas en el centro de la ciudad de Quebec por 4 noches, pase libre para el Festival y la promoción de la banda en las comunicaciones del festival.

El premio sólo incluye específicamente lo que se ha detallado anteriormente, todos los puentes y noches adicionales requeridos por la banda estará en sus gastos. todos los miembros de la banda deben tener un pasaporte válido que es de lectura mecánica y adquirir la visa apropiada para entrar en Canadá, si es necesario. Envol et Macadam proporcionará un servicio de transporte desde el aeropuerto hasta el hotel, pero la banda será responsable para el viaje de vuelta (el taxi es generalmente alrededor de 40 $ para esa distancia)

COMPETITION PROCEDURE

  1. Each participating band will upload the link to one of their original songs. The cost is $18 (USD, taxes included) and the payment can only be made through the planetrox.ca website. A panel of international industry judges will choose 5 finalists from each country.
  2. The 5 finalists will perform live at the finals in Mexico City and an audience vote (25%) combined with the panel of industry judges’ vote (75%) will determine the winning band.
  3. The winning band from each of the 10 countries will be invited to perform at one of Canada’s biggest live music events, the Envol et Macadam Festival in Quebec City from September 6th-8th, 2018.

PROCEDIMIENTO DE LA COMPETENCIA

  1. Cada banda participante será el registro online en planetrox.ca, enviar el enlace desde una de sus canciones originales y un panel de jueces internacionales de la industria elegirán los 5 finalistas.
  2. Las 5 finalistas actuarán en una final en vivo Nacional de su país y un voto de la audiencia combinada 25/75 con un panel de jueces de la industria voten decidirá el grupo ganador.
  3. Se invitará a la banda ganadora de cada uno de los 10 países para llevar a cabo en uno de los mayores eventos de música en vivo de Canadá, el Envol et Festival Macadam en Quebec desde el 6 de septiembre o 8 de 2018.

EQUIPMENT AND ONSTAGE RULES

  1. The organizers will provide a sound and lighting system, which all the bands can use.
  2. The organizers will provide sound and lighting engineers as well as all necessary stage crew.
  3. Band members will bring any personal instruments (guitars, bass, keyboards, effect pedals, turntables, etc.). Drummers will bring their own bass drum pedal and drumsticks.
  4. Cover versions are not permitted. All songs must be original although not necessarily written by the band themselves.
  5. The total playing time for each band will be of 20 minutes. Pyrotechnics are not allowed.
  6. Any band overrunning their allotted playing time can be penalized (deducted points) or disqualified. The playing order of the bands will be determined by a draw.

Equipo y las reglas en el escenario

  1. Los organizadores proporcionarán un sistema de sonido e iluminación, que todas las bandas pueden utilizar.
  2. La organización proporcionará a los ingenieros de sonido e iluminación, así como toda la tripulación etapa necesaria.
  3. Miembros de la banda traerá ningún instrumento personales (guitarras, bajo, teclados, pedales de efectos, placas giratorias, etc.). Los baterías traerán su propio pedal de bombo y baquetas.
  4. No se permiten versiones de la cubierta. Todas las canciones tienen que ser originales aunque no necesariamente escrita por la propia banda.
  5. El tiempo total para cada banda será de 20 minutos. Pirotecnia no están permitidos.
  6. Cualquier banda de rueda libre su tiempo de juego asignado puede ser penalizado (puntos deducido) o descalificado. El orden de reproducción de las bandas se determinará por sorteo.

GENERAL RULES

  1. The prize must be accepted as such and cannot be traded, sold or transferred. No substitutions will be allowed.
  2. The winner will release PLANETROX and its respective directors, partners, affiliates, officers and employees from any liability for any damage or loss arising from participation in the competition or from the awarding and acceptance of the prize.
  3. If unable to supply the prize as described herein PLANETROX reserves the right to substitute all or part of the prize or prizes with a prize or prizes of comparable value.
  4. The refusal to accept the prize releases PLANETROX from any liability or obligation.
  5. Any false statement by a participant will see them automatically disqualified from the competition.
  6. PLANETROX assumes no liability resulting from losses, delays, mistaken addresses or undelivered mail, printing errors, technical malfunctions, computer or telephone, damage to software or computer equipment, fraudulent calls or any other error.
  7. PLANETROX and its respective directors, partners, affiliates, officers and employees assume no liability of any nature whatsoever in any case where their inability to act resulting from an event or situation unforeseeable or beyond their control, including strikes, lockouts or other labor disputes at their location or the locations of the organizations or companies whose services are used for this contest.
  8. Participation in this contest signifies the participant’s full acceptance of these rules. All decisions and judgments by PLANETROX are final.

REGLAS GENERALES

  1. El premio debe ser aceptada como tal y no puede ser objeto de comercio, vendido o transferido. No se permitirán sustituciones.
  2. El ganador dará a conocer PLANETROX y sus respectivos directores, socios, afiliados, funcionarios y empleados de toda responsabilidad por cualquier daño o pérdida que surja de la participación en el concurso o desde la adjudicación y la aceptación del premio.
  3. Si no puede suministrar el premio como se describe aquí PLANETROX se reserva el derecho de sustituir la totalidad o parte del premio o premios con un premio o premios de valor comparable.
  4. La negativa a aceptar el premio PLANETROX comunicados de cualquier responsabilidad u obligación.
  5. Cualquier declaración falsa por un participante verlos automáticamente descalificados de la competencia.
  6. PLANETROX asume ninguna responsabilidad derivada de pérdidas, retrasos, direcciones equivocadas o correo no entregado, errores de impresión, fallos técnicos, ordenador o teléfono, daños en el software o equipo de cómputo, llamadas fraudulentas o cualquier otro error.
  7. PLANETROX y sus respectivos directores, socios, afiliados, funcionarios y empleados no asumen ninguna responsabilidad de cualquier naturaleza en cualquier caso en su incapacidad para actuar como resultado de un evento o situación imprevisible o fuera de su control, incluyendo huelgas, cierres patronales u otros conflictos laborales en su ubicación o las ubicaciones de las organizaciones o empresas cuyos servicios sean utilizados para este concurso.
  8. La participación en este concurso supone la aceptación plena de los participantes de estas bases. Todas las decisiones y sentencias de PLANETROX son finales.
  • ADDITIONAL RULES FOR NATIONAL FINALE
    1. JUDGING
      There will be a panel of judges at the National Finale but audience vote will count for 25% of the final vote. The audience can vote using a voting slip. The judges’ vote (three people) will count for 75% of the final vote. If there is a tie, the judges’ choice will be given precedence.
    2. SOUNDCHECK
      There will be no sound check in National Finale, except for the first band to play on stage.
    3. ONSTAGE TIMES
      Any band that misses their allotted onstage time is liable to be disqualified.

    ADDITIONAL RULES FOR THE PERFORMANCE AT ENVOL ET MACADAM FESTIVAL

    1. SOUNDCHECK
      All bands taking part in the festival, if possible, be given a 10-minute sound check. Sound checks will be allotted in reverse order to the running order. Which means the band last on stage does the first sound check and the band first on stage does the last sound check. Times for sound checks and onstage times will be given to each band.
    2. PLAYING ORDER
    • The playing order will depend of the musical style of the band which will be determinate before the 10th of August.
    • Onstage time given : 20 minutes.
    • If any band misses their allotted sound check or onstage slot in the festival, the organizers will make all efforts to fit them in elsewhere. However, if this is not possible the band is liable to do not participate.

    REGLAS ADICIONALES PARA FINAL NACIONAL

    1. JUZGAR
      Habrá un panel de jueces en la final nacional de voto de la audiencia, pero contará para el 25% de la votación final. El público puede votar usando una papeleta de voto. El voto de los jueces (tres personas) contará para el 75% de la votación final. Si hay un empate, la elección de los jueces se dará prioridad.
    2. PRUEBA DE SONIDO
      No habrá ninguna prueba de sonido en Final Nacional, a excepción de la primera banda en tocar en el escenario.
    3. TIEMPOS EN EL ESCENARIO
      Cualquier banda que pierde su tiempo en el escenario asignado es susceptible de ser descalificado.

    Disposiciones complementarias para la actuación en el Festival MACADAM ET ENVOL

    1. PRUEBA DE SONIDO
      Todas las bandas que participan en el festival, si es posible, dar una prueba de sonido de 10 minutos. pruebas de sonido se asignarán en orden inverso a la orden de ejecución. Lo que significa que la última banda en el escenario hace la primera prueba de sonido y la banda por primera vez en la etapa dura la prueba de sonido. serán dados veces para pruebas de sonido en el escenario y los tiempos para cada banda.
    2. Orden de reproducción
    • El orden de juego dependerá del estilo musical de la banda que será determinada antes del 10 de agosto.
    • tiempo en el escenario dado: 20 minutos.
    • Si cualquier banda pierde su prueba de sonido asignado o ranura en el escenario en el festival, los organizadores harán todos los esfuerzos para que encajen en otro lugar. Sin embargo, si esto no es posible, la banda es susceptible de no participar.

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