Règlements

PLANETROX EST UN PROCESSUS EN TROIS ÉTAPES

1.     Chaque groupe participant doit compléter le formulaire d’inscription en ligne sur planetrox.ca, télécharger un MP3 d’une de leur meilleure chanson originale –Envoyer le paiement des frais d’inscription (10$ USD par band, taxes incluses) et un jury international de l’industrie choisira 10 demi-finalistes pour chacune des villes participantes.

2.     Les 10 demi-finalistes de chaque ville devront ensuite télécharger une vidéo de leur chanson. Un vote du public en ligne suivra et les 5 semi- finalistes seront choisis par ces résultats combinés à 50/50 avec les votes des juges. Si la ville participante obtient que 5 inscriptions, les groupes passeront automatiquement en finale régionale et il n’y aura pas de vote en ligne.

3.     Les 5 semi- finalistes de chaque ville devront performer à la finale régionale et l’audience combinée à (25%) avec les votes d’un jury (75%) de l’industrie décidera du groupe gagnant.

4.     Le groupe gagnant de chaque pays participant sera invité à performer sur une des scènes du Festival Envol et Macadam entre le 7 et le 9 septembre 2017.

 

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

  1. Planetrox est exclusivement réservé aux personnes de 18 ans et plus (les auditions ayant lieu principalement dans des établissements 18 ans et +).
  2. L’inscription se fait uniquement via le site Internet de Planetrox.ca. Vous devez remplir le formulaire en ligne.
  3. Le coût est de 10$ USD (taxes incluses) par groupe. Le paiement s’effectue uniquement en ligne sur le site web Planetrox.ca ;
  4. Les groupes doivent être composés d’au moins 2 musiciens (max. 6 musiciens). Le groupe ne doit pas avoir produit de disque avec une compagnie de disques professionnelle.
  5. Les styles musicaux acceptés sont : hip-hop/rap, R&B, folk, pop, rock, indie, punk, métal, électro.
  6. Les groupes doivent obligatoirement s’inscrire dans leur pays de résidence.
  7. Ajouter des membres additionnels au groupe après avoir fourni le formulaire d’inscription est interdit sans le consentement d’Envol et Macadam. De même, le remplacement de plus d’un tiers des membres du groupe est interdit sans le consentement des organisateurs.
  8. Être disponible entre le 5 et le 11 septembre 2017 pour la prestation.
  9. Les participants doivent libérer les droits de leur vidéo et de leur chanson pour les besoins des auditions (diffusion sur le site planetrox.ca et autres medias sociaux rattaché à Envol et Macadam) ;

 

DESCRIPTION DU PRIX

  1. Les gagnants de la finale nationale s’envoleront pour Québec pour performer au Festival Envol et Macadam 2016;
  2. Le prix inclus une performance live de 20 minutes sur une des scènes extérieurs de Envol et Macadam 2016, billets d’avions pour les membres du groupe gagnant (jusqu’à une concurrence de 11,500$ CND – frais de vol/transport excédant se montant est la responsabilité du groupe) plus le transport interne, l’accommodation pour le groupe dans un hôtel quatre étoiles pour 4 nuits, une passe gratuite pour assister au festival et la promotion de votre groupe dans les communications du festival.

Le prix ne comprend que ce qui est spécifiquement indiqué au dessus. Tous les escales et nuits supplémentaires demandé par le groupe seront à leurs frais. Tous les membres du groupe doivent avoir un passeport lisible électroniquement et sont responsables de procurer tous visa nécessaire pour entrer au Canada, si applicable.

 

RÈGLES SPÉCIFIQUES AU CONCOURS : VIDÉOS

Normes techniques

  1. le vidéo doit absolument couvrir le temps de la chanson interprétée;
  2. la performance doit être interprétée uniquement par des membres permanents du groupe ;
  3. le vidéo devra être déposé sur YouTube (modalités de dépôt transmises dans le courriel de votre confirmation de participation) ;
  4. il n’y a pas de limites techniques concernant l’enregistrement (musique et voix) ;
  5. la vidéo ne doit pas contenir de messages de nature racistes, discriminatoires ou xénophobes;
  6. un seul vidéo sera accepté par groupe. Aucune modification ne pourra être apportée au fichier une fois déposé ;
  7. les droits de diffusion du vidéo seront cédés gratuitement à Envol et Macadam et uniquement pour l’exploitation des auditions Planetrox;
  8. la chanson interprétée doit être une composition originale de votre groupe;
  9. toute vidéo reçue après la date limite de dépôt soit le 22 mai à 17h (HNE) ne sera pas recevable.

 

RÈGLES SPÉCIFIQUES AU CONCOURS : VOTE

  1. La votation ne s’effectuera que sur une seule et même plateforme web soit celle développée par Envol et Macadam www.planetrox.ca;
  2. les cinq groupes ayant obtenu le plus de votes des internautes pendant la période de vote à leur finale régionale dans leur région respective;
  3. les gagnants seront définis selon les votes effectués en ligne sur le site www.planetrox.ca;
  4. une personne ne peut voter qu’une seule fois par jour (contrôle des adresses IP);
  5. dans le cas où deux groupes sont ex-æquo pour la 5e place, suite au vote des internautes, l’équipe d’Envol et Macadam se réserve le droit de choisir le groupe qui se produira en finale régionale;
  6. dans le cas ou le groupe sélectionné lors de la finale ne pourrait être présent au festival (en avertir Envol et Macadam avant le 1er août 2017) la place à combler sera offerte au groupe ayant terminé en 2e position à la finale nationale.

 

ÉQUIPEMENT ET RÈGLES SUR SCÈNE

  1. Les organisateurs fourniront un système de son et d’éclairage que tous les groupes pourront utiliser.
  2. Les organisateurs fourniront pendant toute la durée du projet l’équipement minimum nécessaire à la compétition (batteries 6 morceaux avec 3 crash et 1 ride et 1 hi-hat, 1 amplificateur de basse, 2 amplificateur de guitare, des microphones et moniteurs). Les guitaristes devront fournir leur propre tête.
  3. Les organisateurs fourniront un ingénieur de son, un cameraman et un éclairagiste (au besoin) ainsi que tout le personnel nécessaire au bon déroulement des soirées.
  4. Les membres de chaque groupe doivent apporter leurs instruments personnels (guitares, basse, claviers, pédales, fil(s) de guitare un quart, tables tournantes etc.). Les batteurs doivent apporter leur pédale et leurs baguettes et cymbales supplémentaires avec leur(s) pied(s) si nécessaire.
  5. Tous les groupes doivent utiliser le matériel et la batterie fournie par Envol et Macadam. Les claviers comme n’importe quels autres équipements spéciaux – autre que les instruments personnels – seront installés sur la scène avant le concert et y demeureront jusqu’à la fin de la soirée.
  6. Afin d’effectuer des changements rapides, les groupes ayant un batteur gaucher joueront en premier ou en dernier. Tous les groupes devront suivre les instructions données par les organisateurs et le responsable de scène. Il n’est pas autorisé d’employer du matériel de son préenregistré (excepté les séquenceurs). Tous les groupes devront jouer en direct (live).
  7. Les interprétations de groupes connus (reprises) ne sont pas autorisées. Toutes les chansons doivent être des compositions originales, mais pas nécessairement écrites par le groupe lui-même. Chaque groupe performera pour une durée maximum de 20 minutes. La pyrotechnie (ou tout autre élément visuel, scénique…) est interdit lors des concerts sans l’autorisation des organisateurs.
  8. Les groupes dépassant le temps autorisé lors de leur prestation peuvent être pénalisés (points retirés) ou disqualifiés.
  9. Les finaliste de chaque villes devront obligatoirement aux ateliers professionnels qui seront donnés aux artistes lors de la soirée d’audition.

 

RÈGLEMENTS ADDITIONNELS POUR LES AUDITIONS

  1. ÉVALUATION
    Les organisateurs nommeront au minimum trois personnes reconnues du milieu de la musique qui agiront en tant que juges et le vote du public comptera pour 25% du vote. Le vote s’effectuera par bulletin de vote. En cas de résultats identiques pour deux formations ou plus, le jury déterminera le résultat final.
  2. LES TESTS DE SON
    Il n’y aura pas de tests de son lors des auditions excepté pour le groupe débutant la soirée.
  3. ORDRE DE PASSAGE
    L’horaire de passage est défini par tirage au sort. Si un groupe dépasse ou manque son temps de scène, il sera exposé à l’élimination.

 

RÈGLEMENTS ADDITIONNELS POUR LA PRESTATION LORS DU FESTIVAL

  1. LES TESTS DE SON
    Les groupes participants au festival se verront accorder, si possible, des tests de son d’une durée de 10 minutes. Des tests de son seront effectués systématiquement pour les groupes ayant des instruments particuliers (tables tournantes, claviers, séquenceur, etc.).
  2. ORDRE DE PASSAGE DES GROUPES
  • L’ordre de passage et la date de prestation seront déterminés selon le style musical des gagnants.
  • Les tests de son seront répartis à l’inverse de l’ordre de passage. Ce qui signifie que le dernier groupe qui jouera effectuera en premier les tests de son et ainsi de suite. La durée des tests de son et des prestations sera indiqué à chaque groupe.
  • Durée de la prestation lors du festival : 20 minutes.
  • Si un groupe manque son horaire pour les tests de son ou pour sa prestation lors du festival, les organisateurs feront tous les efforts possibles pour les programmer à un autre moment.

RÈGLES GÉNÉRALES

  1. Le prix devra être accepté comme tel et ne pourra être échangé, ni vendu, ni transféré. Aucune substitution ne sera accordée.
  2. Le gagnant devra dégager Envol et Macadam ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité quant à un dommage ou une perte découlant de la participation à ce concours ou découlant de l’attribution, de l’acceptation ou de l’utilisation du prix.
  3. En cas d’impossibilité de fournir le prix tel que décrit au présent règlement, Envol et Macadam se réserve le droit de substituer en tout ou en partie le prix pour un ou des prix d’une valeur approximativement équivalente.
  4. Le refus d’accepter le prix libère Envol et Macadam de toute responsabilité et de toute obligation vis-à-vis du gagnant.
  5. Toute fausse déclaration de la part d’un participant entraîne automatiquement sa disqualification du concours.
  6. Envol et Macadam n’assume aucune responsabilité résultant de pertes, retards, erreurs d’adresse sur le courrier ou courriel reçu, erreurs d’impression, mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, bris de logiciel ou de matériel informatique, appels frauduleux ou toute autre erreur.
  7. Envol et Macadam n’assume aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation imprévisible ou hors de leur contrôle incluant notamment grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
  8. La participation à ce concours comporte l’acceptation du présent règlement dont Envol et Macadam se charge de l’application. Toutes ses décisions sont finales.
  9. Un différent quand à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différent quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

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